Семь рекомендаций по выбору средств описания бизнес-процессов

Холдинг Синергия Анализ бизнес-процессов: Эта тенденция сохраняется и сегодня. Конечно, особенным успехом пользуются бесплатно распространяемые инструменты бизнес-анализа, предлагаемые как локальными, так и глобальными игроками. По прогнозам, именно за такими — лёгкими и бесплатными — решениями будущее отрасли. Задача описания бизнес-процессов сейчас актуальна во многих компаниях. Она решается внутренними силами или приглашаются внешние консультанты, но так или иначе, в подавляющем большинстве российских компаний ключевые процессы в той или иной форме уже описаны. При этом графическая форма описания процессов явно превалирует над текстовым и табличным форматом. Для чего описывают бизнес-процессы Очень часто описание процессов выполняется перед внедрением -систем, что позволяет сформировать картину существующей деятельности и определить объем автоматизации перед проектом. Для ИТ-специалистов описание процессов является отличным способом детализировать требования бизнеса, а также позволяет найти общий язык с ключевыми пользователями. Еще одной задачей, решаемой при этом, является регламентация деятельности.

: вопрос-ответ по

Витте филиал в г. Нижнем Новгороде кандидат экономических наук, доцент Аннотация Данная статья освещает функциональные возможности и особенности применения от-дельных программных продуктов, позволяющих непосредственно осуществлять инфор-мационное обеспечение моделирования бизнес-процессов предприятия как логистической системы. Представлена модель бизнес-процесса конкурентных процедур закупок, сформированная с использованием продукта .

Microsoft Visio представляет собой отличный профессиональный дизайнер бизнес процессов, содержащий все новейшие методы моделирования.

Создать схему, само по себе не очень сложно. Достаточно понимать на какие вопросы должна отвечать схема и придерживаться алгоритма создания. Если вам не терпится приступить к созданию моделей или вы не знаете с чего начать — эта статья для вас. Хочу напомнить, что перед тем, как начать описывать бизнес процессы, необходимо установить их границы. Алгоритм, который я здесь привожу, будет полезен тем, кто только собирается описывать бизнес-процессы.

Первое, что необходимо сделать, это обозначить события начала и окончания. Не усложняйте схему на данном этапе. Добавьте основные варинты развития процесса и основные промежуточные события. Дополните схему недостающими операциями. Вместо этого используется понятие — роль. Одни сотрудник может выполнять множество ролей. Одну роль может выполнять множество сотрудников. Из набора ролей складывается должность.

Решить эту задачу можно, используя как стандартные средства , так и специализированные программы. Мы расскажем о наиболее распространенных системах, используемых на предприятиях при описании бизнес-процессов, их преимуществах и недостатках, а также посоветуем, какую систему выбрать для решения конкретных задач. Зачем автоматизировать описание бизнес-процессов Прежде чем проанализировать возможности различных программных инструментальных средств, позволяющих описать бизнес-процессы компании, а также их преимущества и недостатки, определим, в какой ситуации финансовому директору потребуется такое программное обеспечение.

Можно выделить пять основных групп задач: Сдать любую отчетность в ИФНС и фонды через интернет за 5 минут Попробовать бесплатно -разработка внутрифирменных положений и должностных инструкций. На основе этих данных могут быть сформированы положения по структурным подразделениям, должностные инструкции, положения по управлению и документообороту или регламенты бизнес-процессов.

В рамках курса участники приобретут знания и отработают навыки быстрого описания бизнес-процессов посредством программного продукта MS Visio.

Признаться, это был мой первый опыт в описании на реальном примере. Описываем их мы вдвоем с коллегой. Мне нравится проговаривать процессы, пытаться понять верную последовательность действий и взаимоотношения между участниками процессов. В этом посте хочу рассказать о том, с чего мы начинали и с какими столкнулись трудностями. Выбор языка описания Почти сразу как начала работать в компании, мне дали задание изучить популярные языки описания бизнес-процессов, их отличия и главные принципы.

Это знание помогло начать процесс описания. Моя коллега пришла к нам недавно и обладает практическим опытом в разработке программных решений. Я же в свою очередь делилась именно теоретическими знаниями стандартов и методологий. После недолгого обсуждения, мы решили остановить свой выбор на 0. Он имеет четкие правила, несложен в нотации только два символа — прямоугольник и стрелки и помогает описать высокоуровневые процессы.

Осталось определиться с инструментом и им оказался популярный . Были также варианты демо-версий других инструментов, но они либо ограничивали в количестве символов на одну модель либо ограничивали по времени использования, поэтому мы все-таки пользуемся за его доступность и широту применения. С чего начинать процесс описания?

Обучение в области моделирования бизнес-процессов

Практика проведения работ по описанию бизнес-процессов в российских и западных компаниях показала наличие большой потребности в использовании простого и недорого программного продукта, который несложен в освоении и в тоже время позволяет быстро и качественно смоделировать различные аспекты бизнеса. Практический курс посвящен одному из таких продуктов - . В рамках курса участники приобретут знания и отработают навыки быстрого описания бизнес-процессов посредством программного продукта .

В ходе курса будут рассмотрены современные методологии моделирования бизнес-процессов, поддерживаемые программным продуктом , а также бизнес-модели, применяемые на этапах анализа и оптимизации бизнес-процессов. Программа курса ориентирована на специалистов, занимающихся бизнес-моделированием, описанием и оптимизацией бизнес-процессов, организационным и стратегическим развитием, специалистов в области качества, внедрения информационных технологий, заинтересованных в повышении прозрачности, управляемости и эффективности предприятия, бизнес-процесса, структурного подразделения.

Содержание курса:

Microsoft Visio - программа для построения чертежей и диаграмм, Так, например, трудный для понимания текст и таблицы, описания процессов, планы до бизнес-аналитика, от программиста до инженера-строителя, причем.

Работа в . Оценки за материал: Моделирование стратегической карты целей компании в . Настройка рисков процесса для внутренних аудиторов. Содержание 1. Калошина Руководитель проектов, специалист по , тренер. Обычно внедрению специального программного обеспечения для моделирования бизнес-процессов предшествует несколько лет кропотливой и трудоёмкой работы в . Количество схем прямо пропорционально времени внедрения процессного подхода.

Как рассчитать стоимость бизнес-процесса

Сравнение с другими продуктами Настоящая статья продолжает цикл публикаций, посвященных инструментам, которые российские компании могут использовать для решения задач моделирования и совершенствования бизнес-процессов без существенных рисков. Напомним, что в предыдущей статье данного цикла рассказывалось о продуктах компании , занимающей наивысшие позиции в рейтингах аналитических компаний. Сегодня же мы поговорим о продукте иного ценового диапазона, не столь функциональном с точки зрения моделирования бизнес-процессов, но зато весьма популярном и массовом — .

Бизнес-процесс — это совокупность взаимосвязанных мероприятий или задач, направленных на создание определенного продукта.

Меньше Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы.

Для удобства также приводим ссылку на оригинал на английском языке. содержит шаблон с графическими элементами, описанными в спецификации 2. Для каждого этапа в бизнес-процессе, который нужно смоделировать, перетащите на страницу фигуру из набора элементов и соедините фигуры, как обычно. В спецификации используются три типа соединений: Соединители добавляются с помощью функции автосоединения или соединительных линий.

По умолчанию используются соединители последовательного потока.

Обзор информационных систем по описанию бизнес-процессов

Моделирование процесса в . Часть 1. Выбор и адаптация нотации Для моделирования процесса мы будем использовать , но все написанное применимо и к другим версиям. Перед началом работы над моделью процессов необходимо выбрать и, при необходимости, адаптировать нотацию - набор графических элементов, которые будут использоваться при построении диаграммы.

В такие графические элементы группируются в специальные шаблоны : Мы возьмем первый из перечисленных шаблонов см.

С недавнего времени в Business Studio появилась возможность импортировать схемы бизнес-процессов из MS Visio, что существенно.

Что такое моделирование бизнес-процессов? Моделирование бизнес-процессов — ориентированное по целям, разработанное по определенной. Организационная диаграмма — это схема, на которой отображены приложение может самостоятельно создать схему и добавить в нее фигуры. Программа позволяет быстро и эффективно создавать при помощи встроенных шаблонов как простые схе-. Узнайте, как создать организационную диаграмму в или Организационная диаграмма — это схема иерархии отчетов, которая обычно.

Видео к статье : Каждый, кто начинает разрабатывать бизнес процессы в нотации, сталкивается с проблемой выбора оптимального инструмента. Прежде чем начать выстраивать средний и нижний уровни модели деятельности, необходимо очень осмотрительно подойти к вопросу о выборе инструмента для моделирования процессов.

Базовый курс

Используя , бизнес-аналитик может упростить и ускорить основные работы по описанию системы управления компанией. Описание системы управления Оптимально спроектированные бизнес-процессы способны реализовать стратегические цели организации, а также предоставить возможность системного анализа для принятия обоснованных бизнес-решений. Формализацией и документированием систем управления сегодня занимаются консультанты по управлению, специалисты по стратегическому и организационному развитию, ИТ-специалисты и менеджеры по качеству.

При этом наиболее часто они сталкиваются с решением следующих задач:

В ходе семинара подробно рассматриваются нотации бизнес- моделирования и описания бизнес-процессов, встроенные в MS Visio, методики.

Этот набор содержит все основные элементы для создания схемы. Строим простую схему процесса выдачи оборудования со склада. Добавлять фигуры можно как перетаскиванием из набора фигур слева, так и нажимая на стрелку и выбирая нужную фигуру. В нашей схеме мы используем элемент"Исключающее ИЛИ" для случая, если нужного оборудование нет на складе и его нужно заказать.

Цвета фигур заданы по умолчанию, но мы в любой момент можем поменять их, нажав правой кнопкой мыши на фигуру и вызвав меню"Формат фигуры". В этом меню можно изменить цвет заливки, штриховку, а также другие атрибуты фигуры. После того, как наша схема готова, мы можем проверить ее - на вкладке"Процесс" в группе"Проверка схемы" щелкнем на кнопку"Проверить схему". Если в схеме допущены ошибки, откроет окно вопросов внизу, где каждая ошибка будет описана и связана с определенной фигурой схемы.

При выделении отдельных ошибок Будет выделать фигуру, содержащую эту ошибку. Итак, мы убедились, что блестяще справляет с задачей построения схем и позволяет сделать это быстро и легко.

Создание схемы в

Продукты уже содержат все основные компоненты присущие профессиональным платформам бизнес моделирования. представляет собой отличный профессиональный дизайнер бизнес процессов, содержащий все новейшие методы моделирования более 40 и предлагающий непревзойденное удобство и скорость создания сложнейших диаграмм.

Загрузка и сохранение диаграмм в облачном хранилище происходит прозрачно, как будто они расположены на локальном диске. При этом такое хранение обеспечивает совместную работу над диаграммами и поддержка версий всех сохраненных в облаке файлов. Все сохраненные в облаке процессы могут быть немедленно опубликованы для прямого доступа из любого браузера. Хранение процессов в централизованной базе данных открывает широкие возможности для разнообразной агрегации данных о процессах и построения сложных и развернутых отчетов структурированных согласно пожеланиям конкретной организации.

В самом начале анализа бизнес-процесса введем некоторый набор заранее инструмента моделирования использовалась программа Microsoft Visio.

Блог посвящен вопросам использования программного продукта , а также моделированию бизнес-процессов и др. Одна из наиболее актуальных задач, стоящих перед современной российской компанией - это совершенствование бизнес-процессов и системы управления в целом. Используя , бизнес-аналитик может упростить и ускорить основные работы по описанию системы управления компанией. Описание системы управления Оптимально спроектированные бизнес-процессы способны реализовать стратегические цели организации, а также предоставить возможность системного анализа для принятия обоснованных бизнес-решений.

Формализацией и документированием систем управления сегодня занимаются консультанты по управлению, специалисты по стратегическому и организационному развитию, ИТ-специалисты и менеджеры по качеству. При этом наиболее часто они сталкиваются с решением следующих задач:

Лекция 26: Моделирование BPMN

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает людям больше зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы очиститься от него полностью. Нажми тут чтобы прочитать!